Home » , , , , » Fungsi Manajemen Secara Umum

Fungsi Manajemen Secara Umum

Pengertian Manajemen menurut James A.F. Stoner Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan  pengendalian  upaya  dari  anggota  organisasi  serta penggunaan  sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.” sedankan menurut Mary Parker Follet Manajemen adalah suatu seni, karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain dibutuhkan keterampilan khusus.”

Mengapa Manajemen dibutuhkan
  1. Tujuan yg hendak dicapai (organisasi maupun pribadi)
  2. Mengembangkan antar tujuan yg berbeda
  3. Mencapai efisiensi dan efektivitas dalam pencapaian tujuan
Tingkatan Manajemen Strategic planning level
Manajer pada tingkat tertinggi hirarki organisasi , seperti direktur dan para wakil Direktur, sering disebut berada pada tingkat perencanaan strategis. Bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi secara keseluruhan. Menetaplan arah kebijaksanaan, membuat rencana dan sasaran jangka panjang, merumuskan strategi, menyusun prosedur operasional organisasi secara umum, serta menetapkan pedoman interaksi organisasi dengan lingkungannya. Jadi, manajer tingkat atas memerlukan informasi berupa ringkasan dari seluruh transaksi yang terjadi dalam periode waktu tertentu. Informasi dapat disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, yang penting berupa informasi global dari seluruh transaksi yang terjadi.

Management control level
Manajer tingkat menengah mencakup manajer wilayah, direktur produk dan kepala divisi,  berada pada  tingkat  pengendalian  manajemen.  Bertanggung  jawab  atas pengelolaan organisasi berdasarkan departementalisasi, wilayah, produk atau divisi. Merumuskan  rencana  dan  sasaran operasional  jangka  menengah,  merumuskan strategi,  menyusun  prosedur,  melakukan pengendalian  dan  membuat  keputusan operasional  berdasarkan lingkup tanggung   jawabnya. Jadi, manajer tingkat menengah memerlukan informasi berdasarkan divisinya. Khusus untuk departemen persedian barang, majer membutuhkan informasi rinci tentang produk yang laris, sehingga dapat dibuat perencanaan yang matang untuk menjamin persedian produk tersebut.

Operational control level
Manajer tingkat bawah, mencakup kepala departemen, supervisor, pimpinan proyek, berada pada manajen tingkat pengendalian operasional. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana dan sasaran operasional, membuat keputusan jangka pendek berdasarkan arah kebijakan, prosedur dan pedoman yang telah ditetapkan, serta mengendalikan transaksi harian. Jadi manajer tingkat ini membutuhkan informasi rinci dari pergerakan setiap transaksi agar dapat melakukan control terhadap proses tersebut.

Fungsi-fungsi Manajemen

Henry Fayol, menyatakan bahwa manajer melakukan lima fungsi-fungsi manajemen yang utama. 
  1. Pertama, manajer merencanakan (Plan) apa yang akan mereka lakukan.
  2. Kemudian mengorganisasikan (Organize) untuk mencapai rencana tersebut.
  3. Selanjutnya mereka menyusun staff (Staffing) organisasi mereka dengan sumber daya yang diperlukan. 
  4. Dengan sumber daya yang ada, mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana.
  5. Akhirnya  mereka  mengendalikan  (control)  sumber  daya,  menjaganya  agar  tetap beroperasional secara optimal.
Tingkat Manajer mempengaruhi Fungsi Manajemen


PERAN MANAJEMEN, menurut Henry Mintzberg

Peran Interpersonal :
Peran hubungan personal dapat terdiri dari :
  • figur kepala (figur head) : manajer mewakili organisasi untuk kegiatan-kegiatan diluar organisasi.
  • Pemimpin  (leader)  :  manajer  mengkoordinasi,  mengendalikan,  memotivasi,  dan mendukung bawahanbawahannya. 
  • penghubung   (liaison)   :   manajer   menghubungkan  personal-personal  di   semua tingkatan manajemen.
Peran Informational
Peran dari manajer sebagai pusat syaraf (nerve center) organisasi untuk menerima informasi  yg paling  mutakhir  dan  sebagai  penyebar  (disseminator)  informasi keseluruh personal di organisasi. Peran informasi lainnya adalah manajer sebagai juru bicara (spokesman) untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tentang informasi yang dimilikinya.

Peran Decisional
Peran yang dilakukan oleh manajer adalah sebagai entreprenuer, sebagai orang yg menangani gangguan,  sebagai  orang  yg  mengalokasikan  sumber-sumber  daya
organisasi, dan sebagai negosiator jika terjadi konflik di dalam organisasi.

Keahlian dan Pengetahuan manajer

Keahlian Manajer
Seorang manajer yang berhasil harus memiliki banyak keahlian, tetapi ada dua yang mendasar  yaitu komunikasi  dan  pemecahan  masalah.  Manajer  berkomunikasi dengan  bawahannya,  atasannya, manajer  lain  ditingkat  yang  sama,  dan  dengan orang-orang diluar perusahaan. Mereka juga memecahkan masalah dengan membuat perubahan-perubahan pada operasi perusahan  sehingga perusahaan dapat mencapai tujuannya.

Pengetahuan Manajer
  1. Mengerti Komputer (computer literacy) : pengetahuan ini mencakup pengertian mengenai istilah-istilah   komputer,   pemahaman   mengenai   keunggulan   dan kelemahan komputer, kemampuan menggunakan komputer.
  2. Mengerti Informasi (Information literacy) : meliputi pengertian bagaimana menggunakan informasi pada tiap-tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah, dimana informasi dapat diperoleh, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain.
Mengerti informasi tidak tergantung pada mengerti komputer, seorang manajer dapat mengerti informasi  tapi  tidak  mengerti  komputer.  Kenyataannya  jika  seseorang diharuskan  memilih,  mengerti  informasi  lebih  penting.  Namun  idealnya,  seorang manajer harus mengerti komputer dan informasi. Manajer harus dapat memandang perusahaan / organisasinya sebagai suatu sistem.
« Prev Post Next Post » Beranda

Tokoh Penemu Terpilih

Artikel Menarik !

 
"Indahnya Berbagi Walau Hanya Selembar Kertas Bekas"
hibahkan Skripsi, Tesis, Jurnal, Buku, untuk disalurkan ke yang membutuhkan melalui website kami. dengan cara mengrimkan softcopy ke email: bukukerjakita@gmail.com

COPYRIGHT © 2014. ALL RIGHTS RESERVED
[Valid Atom 1.0]